Prot. n. 2108/1.4.a – Informativa Tutela Privacy e Prevenzione Sars-Cov-2
Prot. n. 2108/1.4.a
Bologna, 27/08/2020
Ai Docenti
Al Personale ATA
Ai Genitori
Agli Studenti
Atutti gli Stakeholders
Nel sito: storico.ic13bo.edu.it
Sezione GDPR
Informativa Tutela Privacy e Prevenzione Sars-Cov-2
Gentili Interessati al trattamento,
secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, il trattamento dei dati che Vi riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.
A tal fine il Dirigente scolastico dell’Istituto scolastico in intestazione, in quanto Rappresentante legale del Titolare del Trattamento, Vi fornisce la seguente informativa: Tutela Privacy e Prevenzione Sars-Cov-2.
La rilevazione, in tempo reale, della temperatura corporea costituisce un trattamento di dati personali e, pertanto, deve avvenire, ai sensi della disciplina privacy vigente. A tal fine, si procederà per come segue:
- rilevazione della temperatura senza registrazione del dato acquisto. Sarà possibile identificare l’interessato e registrare il superamento della soglia di temperatura solo qualora sarà necessario documentare le ragioni che ne hanno impedito l’accesso ai locali dell’Istituto;
- fornitura dell’informativa sul trattamento dei dati personali. Si ricorda che l’informativa potrà omettere le informazioni, di cui l’interessato è già in possesso, e potrà essere fornita anche oralmente. Quanto ai contenuti dell’informativa, con riferimento alla finalità del trattamento, potrà essere indicata la prevenzione dal contagio da COVID-19 e, con riferimento alla base giuridica, potrà essere indicata l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e con riferimento alla durata dell’eventuale conservazione dei dati si potrà far riferimento al termine dello stato d’emergenza;
- definizione delle misure di sicurezza e organizzative adeguate a proteggere i dati. In particolare, sotto il profilo organizzativo, occorrerà individuare i soggetti preposti al trattamento e fornire loro le istruzioni necessarie. A tal fine, si ricorda che i dati potranno essere trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e non dovranno essere diffusi o comunicati a terzi, al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria, per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un utente, risultato positivo al COVID-19);
- in caso di isolamento momentaneo, dovuto al superamento della soglia di temperatura, si assicureranno modalità tali, da garantire la riservatezza e la dignità dell’utente. Tali garanzie dovranno essere assicurate anche nel caso in cui l’utente comunichi, direttamente o indirettamente, all’ufficio responsabile del personale di aver avuto, al di fuori del contesto scolastico, contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e nel caso di allontanamento dell’utente, che, durante l’attività lavorativa, sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria e dei suoi colleghi;
- qualora si richiederanno ai genitori di alunni non maggiorenni, il rilascio di una dichiarazione, attestante la non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19, si presterà attenzione alla disciplina sul trattamento dei dati personali, poiché l’acquisizione della dichiarazione costituisce un trattamento dati. A tal fine, si raccoglieranno solo i dati necessari, adeguati e pertinenti, rispetto alla prevenzione del contagio da COVID-19. Ad esempio, se si richiederà una dichiarazione sui contatti con persone risultate positive al COVID-19, ci si asterrà dal richiedere informazioni aggiuntive, in merito alla persona risultata positiva. Oppure, se si richiederà una dichiarazione sulla provenienza da zone a rischio epidemiologico, ci si asterrà dal richiedere informazioni aggiuntive, in merito alle specificità dei luoghi.
Per il Titolare del Trattamento
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Serafina Patrizia Scerra
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
e per gli effetti dell’art.3 comma c.2 DLgs n.39/93
Scarica il documento:
